Пять основных шагов к успешному релизу проекта вовремя и в рамках бюджета — Блог Drudesk
050 640 98 44
support@drudesk.com

Как завершить проект вовремя и в рамках бюджета

ИТ-технологии становятся ключевым компонентом в различных отраслях промышленности. Специалисты все чаще сталкиваются со сложными задачами, которые играют важную роль. Поскольку проекты становятся чрезвычайно большими по объему и сложными в создании, касаясь многих других важных составляющих компании, они ставят под угрозу весь успех бизнеса при условии, если что-то пойдет не так. И чем более амбициозные планы, тем выше риск потерпеть неудачу. Но что нужно выполнить, чтобы избежать таких дорогостоящих ошибок? Сегодня мы попробуем ответить на этот актуальный вопрос.

Большим или малым, каждым проектом должен управлять профессиональный project manager, который будет контролировать весь процесс, чтобы закончить его согласно запланированному графику и выделенному бюджету. Это и является главной задачей каждого project manager'а. К сожалению, всегда проще сказать, чем сделать. Правда в том, что 2 из 3 задач оказываются неудачными или в конечном итоге стоят большую сумму денег для компании. Плохое планирование, отсутствие знаний и опыта, игнорирование обновлений может привести к серьезным последствиям и непредвиденным расходам. Поэтому перед началом создания проекта следует учитывать все важные факторы и рекомендации, которые могут значительно увеличить ваши шансы для достижения основной цели. Вы можете спросить: «Какая самая эффективная методология для выполнения проектов вовремя и в рамках бюджета?» Вот основные шаги для успешной реализации проекта.

5 шагов к успеху проекта

1. Определите свои цели и задачи

Верите или нет, но члены команды очень часто даже не понимают, почему они делают то, что делают. Не определившись с главной целью, вы просто будете двигать ваш проект в неправильном направлении и в результате потратите гораздо больше времени и средств. Как project manager, вы несете ответственность за четкое определение реальных целей и задач для каждого человека, который участвует в создании каждого конкретного проекта. Не забывайте очертить, что не входит в задачи команды. Очень важно разделить роли и детализировать требования, чтобы ваши работники не сталкивались с неоднозначностью. Член команды должен точно понять, что от него ожидают и какие шаги ему нужно сделать для эффективного выполнения проекта.

2. Составить план и рассчитать объем проекта

Прежде всего, вам нужно определить четкий план проекта. Применение комплексного, детального расписания поможет вашей команде достичь главной цели. Разделите правильно время между каждым постепенным шагом, поскольку все они являются индивидуальными и играют большое значение. Многие шаги в проекте зависят друг от друга, и это создает структуру, похожую на цепочку. Итак, все взаимосвязано. Также существенным является соблюдение объема вашего проекта. Следуйте ему, но будьте всегда готовы к неожиданностям. Бесконечные «было бы хорошо, если бы ты...» довольно часто является причиной неудачи даже хорошо спланированных проектов. Итак, попробуйте придерживаться рамок проекта и утверждать любые внезапные изменения только в рамках проекта. По желанию, вы можете разбить весь проект на более мелкие части и установить меньшие цели. Это позволит команде сосредоточиться на каждом конкретном задании.

3. Важность коммуникации

Бесспорно, эффективное общение не менее важно. Вы должны убедиться, что коммуникация между всеми заинтересованными сторонами, от программистов и топ-менеджеров к клиентам, должна быть максимально открытой. Кроме того, очень важно установить хорошие отношения в команде. Общение помогает всем оставаться в курсе самых важных этапов, сроков выполнения проекта, бюджета и тому подобное. Поэтому, проводите текущие стендапы, чтобы знать все о ходе выполнения работ. Это может показаться вам пустой тратой времени. На самом деле, их целью является не только предоставление важной информации и мотивация людей, но также тренировка вашей команды, выявление любых потенциальных угроз или проблем, которые необходимо как можно быстрее решать. Эта эффективная методика будет способствовать лучшему сотрудничеству.

4. Оценка и контроль рисков

Неисправность в чем-то одном может показаться вам одноразовой, то есть такой, которая больше не повторится и не станет причиной серьезных последствий. Однако, любой проект рискованный, и каждый негативный опыт может плохо повлиять на ваш план, объем проекта, его бюджет и результаты. Для некоторых проектов, использующих новую или непротестированною технологию, весь процесс может быть рискованным. В любом случае вам нужно заранее ознакомиться с потенциальными рисками. Если вы эффективно определите возможные риски, на которые может натолкнуться ваш проект, вы можете свести к минимуму негативные последствия и максимально увеличить ваши шансы на успех в конечном итоге.

5. Преданная команда

Люди — прежде всего. Это двигатель любого успешного проекта. Без людей, более конкретно, правильных и верных людей, вы не достигнете конечной цели. Итак, обязательно надо иметь лучших специалистов рядом с вами. Учитывая это, выбирайте только компетентных лиц, энтузиастов, которые действительно верят в ваш проект. Создайте команду вместе и мотивируйте ее, поскольку коллективная работа является основной. Кстати, вы можете воспользоваться преимуществами сотрудничества с нашими специалистами. В конце концов, именно команда определяет результат проекта.

Несмотря на вызовы, с которыми вы можете столкнуться во время управления сложными бизнес-проектами, эти пять шагов могут в значительной степени помочь вам завершить их вовремя и в рамках бюджета. Наши специалисты также могут стать частью вашей команды и разработать эффективную систему управления проектами для достижения вашей основной цели. Итак, не ждите и свяжитесь с нами уже сегодня!

Похожие материалы